Upustvo za predlaganje projekta

Molimo da pre predlaganja projekta pažljivo pročitate ovo uputstvo i sledite ga prilikom pripreme predloga i projektne dokumentacije. Uputstvo sadrži odgovore na najčešća pitanja u vezi sa konkursima Fondacije. Tokom trajanja konkursa Uputstvo će biti dopunjavano odgovorima na pitanja koja primimo putem elektronske pošte na adresu: office.projekti(at)osfserbia.org i odgovorima na pitanja postavljena na informativnim radionicama. Rok za postavljanje pitanja u vezi sa konkursom je 20. maj 2021, a poslednja dopuna Uputstva će biti objavljena 21. maja 2021.

Opšta pravila:

• Pravo predlaganja projekta imaju pravna lica, pojedinci i neformalne grupe sa teritorije Republike Srbije.
• Fondacija će podržavati projektne aktivnosti koje se sprovode u Republici Srbiji.
• Predlog projekta prima se na osnovu javnog konkursa u vreme koje je označeno u konkursu.
• Predlog i projektnu dokumentaciju dostaviti Fondaciji elektronskom poštom na adresu Fondacije:
  office.projekti(at)osfserbia.org.
• Sa predlogom projekta i priloženom dokumentacijom Fondacija će postupati prema normama dobrog poslovanja i poštovanja poslovne etike.
• Odluku o podršci ili odbijanju predloženog projekta donosi Upravni odbor Fondacije, u roku od 60 dana od dana završetka konkursa. U toku obrade predloga i procesa odlučivanja, Fondacija o tome ne daje informacije, ali zadržava pravo da od podnosioca projekta zatraži dopunsku dokumentaciju ili obaveštenja o predlogu.

Fondacija ne postavlja uslove koji se tiču dužine postojanja organizacija i institucija, ali prilikom odlučivanja o podršci predloženom projektu, uzima u obzir kapacitete podnosioca i kvalitet važnijih projekata koje je realizovao. Fondacija ne postavlja uslove koji se tiču dužine trajanja projekta ili zatraženog iznosa/budžeta. Podnosilac bi trebalo da predloži realan budžet i vreme za realizaciju projekta, shodno ciljevima i aktivnostima svog predloga.

• S obzirom na to da Fondacija svake godine raspisuje konkurse za podršku projektima, trajanje projekata bi trebalo ograničiti na period od oko godinu dana. Ukoliko postoji potreba za realizacijom projekta u periodu dužem od godinu dana, jedna ili više faza projekta mogu da budu obuhvaćene predlogom projekta koji se podnosi na Konkurs 2021, a dalje faze mogu da budu obuhvaćene projektima koji se podnose na konkurse narednih godina.
• Fondacija finansira projekte samostalno ili sufinansira projekte za čiju realizaciju je već obezbeđen deo sredstava od strane drugih donatora. Ne postoje ograničenja u pogledu odnosa sredstava Fondacije i drugih donatora za finansiranje projekata, niti sufinansiranje utiče na vrednovanje predloga projekata.
• Prosečan iznos podrške projektima kreće se u rasponu između 15.000 i 20.000 USD. Dodeljeni iznosi kreću se u mnogo većem rasponu i to pre svega u zavisnosti od strukture i složenosti predloženog projekta. Fondacija ohrabruje podnosioce predloga projekata da predlože realne troškove realizacije projektnih aktivnosti.
• Termin početka realizacije projekta može biti i raniji od termina potpisivanja ugovora. Ukoliko podrška za realizaciju projekta bude odobrena, sredstva se mogu koristiti i za pokrivanje troškova koji su nastali pre termina odlučivanja i potpisivanja ugovora o finansiranju projekta. Ukoliko budu odobrena sredstva ugovorom se precizira da se odobrena sredstva mogu koristiti za pokrivanje troškova projekta od određenog datuma.
• Broj projekata koji se podnose na konkurs nije ograničen (samostalno ili u partnerstvu). Ohrabrujemo potencijalne podnosioce da realno procene sopstvene kapacitete za realizaciju predloženih projekata. Kapaciteti organizacija koje podnose više projekata biće cenjeni na osnovu svih predloženih projekata. Projekat može da se podnese i ukoliko podnosilac ima tekući projekat koji podržava Fondacija.
• Projektima nije moguće predvideti prenos sredstava drugim organizacijama za realizaciju aktivnosti (sub-granting). Ukoliko više organizacija podnosi zajednički projekat sredstva se dodeljuju svakoj partnerskoj organizaciji direktno na osnovu ugovora koji svaka partnerska organizacija sklapa sa Fondacijom. Na konkurs se podnosi jedinstveni predlog budžeta.
• Zaposleni u Fondaciji za otvoreno društvo, Srbija u toku konkursa neće davati informacije o sadržaju projekata niti ih komentarisati.

Podnošenje projekta:

Predlog projekta se podnosi ISKLJUČIVO na obrascu Fondacije. Osnovni obrazac za predlaganje projekta ima 3 dela:

• Deo 1: cilj, sadržaj i način realizacije projekta i druge informacije od značaja za njegovu realizaciju;
• Deo 2: predlog budžeta projekta (obrazac budžeta ima 2 stranice: budžet i obrazloženje troškova);
• Deo 3: upitnik za organizacije i institucije kojim se predstavlja profil, status, dosadašnji rad, razvoj organizacije/institucije.

Prilikom slanja predloga e-poštom, pošaljite sva 3 dela obrasca kao dokumente priključene istoj e-poruci, i to kao Word (delovi 1 i 3) i Excel (deo 2):

• Potpisivanje, pečatiranje i skeniranje dokumenata nije potrebno.
• Ukoliko više pravnih lica podnosi zajednički predlog projekta, popunjen deo 3 – upitnik za organizacije i institucije se podnosi za svaku organizaciju koja je u grupi podnosilaca.
• Ukoliko je podnosilac projekta pojedinac, umesto dela 3 osnovnog obrasca dostavlja svoju profesionalnu biografiju. Ukoliko je projektom predviđeno više fizičkih lica koja će realizovati projekat potrebno je dostaviti biografije za sve članove tima.
• Predlog projekta (obrazac i dopunska dokumentacija) podnosi se isključivo na srpskom jeziku. Ukoliko je predlog projekta sastavljen na drugom jeziku potrebno je priložiti prevod na srpski.
• Budžet projekta i svi finansijski podaci moraju biti izraženi u bruto iznosima i isključivo u dinarima.
• Obim informacija koje se unose u obrazac je delom ograničen veličinom fizičkog prostora u osnovnim obrascima.

Dopunska projektna dokumentacija (nije obavezna):

Predlog projekta na obrascu Fondacije može se dopuniti i drugom dokumentacijom:

• Ako podnosilac proceni da obrascem nisu obuhvaćeni svi relevantni podaci, odnosno da će dodatnom dokumentacijom i prilozima bolje predstaviti svoj projekat;
• Profesionalna biografija autora projekta i projektnog tima kojim se predstavljaju kompetencija i reputacija autora i lica koja realizuju projekat;
• Preporuke recenzenta projekta – eksperata ili kompetentnih institucija;
• Informativni, promotivni i sl. prilozi, štampani primerci, audio/video dokumenti i drugi materijali za prezentaciju, koji će adekvatno i sveobuhvatno predstaviti projekat i predlagača.

Fondacija NEĆE razmatrati:

• Predloge koji nisu u skladu sa programskim ciljevima Fondacije i na druge načine ne zadovoljavaju osnovne kriterijume konkursa;
• Predloge podnosilaca koji su ranije dobijali finansijsku podršku Fondacije za realizaciju projekata, a nisu u predviđenom roku podneli izveštaj o realizaciji projekta i utrošku sredstava, ili nisu ispunili druge preuzete obaveze;
• Projekte organizacija koje zastupaju stavove koji su u suprotnosti sa vrednostima za čije se ostvarivanje Fondacija zalaže;
• Predloge za finansijsku podršku profitnim i komercijalnim projektima;
• Nepotpune, neblagovremene i neuredne predloge koji nisu podneti na obrascu Fondacije i shodno ovom uputstvu.